Un juego para evaluar la calidad y el desempeño de un proyecto
por Vanesa Castro
La Expedición Evaluativa es una herramienta participativa que invita a todos los actores involucrados en un proyecto a embarcarse en un viaje por un bosque simbólico que busca representar la complejidad de una intervención. A lo largo de este recorrido, los participantes enfrentarán desafíos y responderán preguntas clave que les permitirán reflexionar, dialogar y evaluar su intervención de manera integral.
Presentamos acá esta nueva creación de EvalParticipativa, un juego que promueve un ambiente de colaboración donde cada voz es escuchada y valorada, y donde la participación activa de todos es esencial para el aprendizaje y la mejora continua de nuestras intervenciones.
La evaluación participativa, facilitada por este enfoque lúdico, es fundamental para cualquier intervención. A través del juego, los actores involucrados no solo identifican áreas de mejora y fortalezas del proyecto, sino que también profundizan su comprensión del mismo, empoderándose en el proceso. De este modo, la Expedición Evaluativa no solo fomenta la reflexión y el diálogo, sino que también ofrece una perspectiva clara sobre cómo se desarrolla la intervención y qué aspectos pueden ser optimizados para un mayor impacto.
¿Cuál es el propósito del juego?
El objetivo principal de la Expedición Evaluativa es brindar un marco para evaluar la calidad y el desempeño de una intervención mediante un enfoque participativo. Durante el juego, los jugadores representan a diferentes actores del proyecto, como beneficiarios, miembros del equipo de ejecución, evaluadores, entre otros.
A lo largo del recorrido, se abordarán preguntas clave sobre temas como la pertinencia, eficacia, eficiencia, impacto y sostenibilidad del proyecto. Al finalizar el juego, los participantes habrán generado un aprendizaje colectivo que enriquecerá su intervención, beneficiando a todos los involucrados.
¿Cuándo usarlo?
Este juego es útil en diferentes momentos del ciclo de vida de un proyecto o programa:
- En la planificación y diseño ayuda a analizar la pertinencia y viabilidad de la intervención, asegurando que se alineen con las necesidades de la comunidad.
- Durante la implementación permite evaluar el avance y realizar ajustes necesarios, asegurando que el proyecto se mantenga en el camino correcto.
- En la etapa de cierre contribuye a valorar los resultados y extraer lecciones aprendidas, lo que es esencial para futuras intervenciones.
Formato y materiales del juego
El juego se desarrolla en un tablero que representa el Bosque de la Intervención, con estaciones que simbolizan los diferentes criterios de evaluación. Cada estación está asociada con un animal sabio que guía a los jugadores a través de preguntas reflexivas.
Los participantes cuentan con un instructivo para desarrollar la dinámica, tarjetas de preguntas, una matriz para registrar respuestas y valoraciones, y fichas que marcan el progreso del grupo en el tablero. Al final de este nota adjuntamos los enlaces para acceder al juego.
¿Cómo se juega?
El juego comienza agrupando las tarjetas de preguntas por criterio y colocándolas en las estaciones correspondientes, donde cada criterio está representado por un animal sabio del bosque.
La primera parada es en la estación del Búho, que se centra en la Pertinencia. Aquí, los participantes reflexionan sobre la coherencia y viabilidad de las acciones propuestas en su intervención. Un jugador saca al azar una tarjeta de la estación, lee la pregunta en voz alta y responde, mientras los demás comentan y buscan una respuesta consensuada. Este proceso se repite en cada estación, avanzando por el tablero y anotando y puntuando las respuestas en la matriz en función de su profundidad y relevancia.
La siguiente estación es la del Zorro, quien representa la Eficacia. En esta etapa, los jugadores evalúan cómo cada esfuerzo contribuye directamente a los resultados esperados. Luego se encuentra la estación de la Hormiga, que personifica la Eficiencia. Aquí, el grupo analiza cómo se están o se han utilizado los recursos para alcanzar los objetivos de manera óptima. Después, se llega a la estación del Oso, que encarna la Sostenibilidad. En esta fase, se reflexiona sobre la continuidad de los beneficios y la preservación de los recursos a lo largo del tiempo. Finalmente, el grupo se encuentra con el Lobo Aprendiz, quien simboliza el Aprendizaje. Aquí se discute la capacidad del proyecto para aprender del entorno y adaptarse a nuevos desafíos.
El juego concluye cuando se ha completado el recorrido o cuando el grupo decide terminar. Al final, el grupo revisa las respuestas y valoraciones, identificando áreas que necesitan más atención o información. Esta reflexión final es clave para aplicar lo aprendido en futuras intervenciones.
Recomendaciones para su uso
Para aprovechar el potencial del juego, es fundamental incluir a personas que representen la diversidad de actores asociados al proyecto, como la población beneficiaria, el personal técnico a cargo de la ejecución, responsables jerárquicos, contrapartes locales, y referentes de evaluación. Una representación diversa garantiza una evaluación más rica y multidimensional.
Así mismo tiempo decimos que el éxito de la Expedición Evaluativa depende en gran medida de la calidad de la participación. Es crucial disponer de tiempo suficiente para que los participantes puedan dialogar con tranquilidad, expresar sus ideas y reflexionar profundamente sobre las preguntas planteadas en cada estación. Esto fomenta un ambiente de confianza y colaboración, esencial para alcanzar acuerdos y generar aprendizajes significativos.
Por otro lado, también se sugiere adaptar las preguntas y desafíos a las particularidades de la intervención. Es decir, pueden priorizar responder las tarjetas de preguntas que aborden temas específicos o áreas de interés particular, lo que permitirá que el juego se enfoque en los aspectos más relevantes del proyecto. Esta personalización ayuda a orientar el debate hacia los puntos críticos que necesitan ser explorados en profundidad.
Al finalizar el juego, es recomendable dedicar tiempo a revisar y reflexionar sobre las respuestas y valoraciones obtenidas. Identificar áreas que requieren más atención o información es crucial para aplicar lo aprendido en futuras intervenciones. Además, este proceso de revisión colectiva refuerza el aprendizaje compartido y fortalece las capacidades de todos los participantes.
MATERIALES NECESARIOS PARA PODER JUGAR
Para usar esta herramienta, tienes que bajar los materiales haciendo click en cada elemento del juego. Junto a ello, te sugerimos cómo imprimir cada elemento.
CARPETA Y TABLERO. El tablero es a la vez la carpeta del juego. Tienes que imprimirlo en formato A3, papel de 250 gramos, preferentemente a color. CARTAS. Las cartas hay que imprimirlas en formato A3, papel de 250 gramos, preferentemente color. Recuerda que puedes adaptar las peguntas según tipo de intervención y propósito de la evaluación. INSTRUCCIONES. Este documento puedes imprimirlo en formato A4 o carta, en blanco y negro. MATRIZ DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS. Este documento puedes imprimirlo en formato A4 o carta, en blanco y negro.
